社会保険労務士法人パーソナルサポートの「個人情報の取り扱いについて」

(個人情報の取り扱いについて)

【利用目的】
当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

項目

利用目的

社会保険労務士業でお預かりした個人情報

  • ・お取引企業様からお預かりした従業員個人情報
    ① 労働、社会保険諸法令に基づき作成、届出、申請する各種届出書、申請書、請求書、その他の文書について、手続きを行うため
    ② 労働、社会保険諸法令に基づく調査立会、相談業務のため
    ③ 給与計算業務委託に基づき給与計算を行うため、また給与計算に付随した連絡のため
    ④ 就業規則の作成などの人事労務コンサルティング業務を行うため
    ⑤ 個別労働関係紛争解決代理業務を行うため
    ・お取引先企業様の個人情報
  • 新サービスのご案内、セミナーのお知らせ、会報誌の配布、お問い合わせへの対応、契約交渉、契約の締結、契約事項の履行、連絡のため

当社への採用選考を希望される方に関する個人情報

  • ・採用選考に関する手続き
    ・お問合せへの確認
    ・採否の連絡 

社員に関する個人情報

  • ・人事管理の手続き
    ・給与管理の手続き
    ・雇用保険、労災保険、社会保険の手続きのため
    ・ホームページへの掲載(写真掲載を含む。)
    ・労働安全衛生法上の健康管理を行うため
    ・お問合せへの確認

 


【第三者提供】
当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。


【共同利用】
当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を共同利用することがあります。

  • ・ 共同利用する個人情報の項目
    氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、家族構成、役職、職種、学歴、職歴、本籍、被扶養者氏名、被扶養者生年月日、被扶養者続柄、被扶養者性別、賃金、労働条件、障害の程度、傷病名、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、健康保険番号、健康保険記号、厚生年金基金番号、勤務先事業所名、保有資格、入社日、退職日、退職事由、その他人事労務管理上必要な情報
    ・ 共同利用する者の範囲
    ①労働保険事務組合 パーソナルサポート
    ②株式会社 パーソナルサポート
    ③行政書士 田中誠一郎事務所
    ④労災加入団体 新潟県建設業一人親方組合
    ⑤労災保険加入団体 中越ダンプ協会
  • ・ 共同利用する者の利用目的 (各企業ごとの共同利用の目的)
    ①労働保険事務組合パーソナルサポート
    以下に掲げる業務を行うため
    ・概算保険料、確定保険料その他労働保険料及び一般拠出金並びにこれに係る徴収金の申告・納付に関する事務
    ・雇用保険の被保険者資格の取得及び喪失の届出、被保険者の転入及び転出の届出その他雇用保険の被保険者に関する届出等に関する事務
    ・保険関係成立届、労災保険又は雇用保険の任意加入申請書、雇用保険の事業所設置届等の提出に関する事務
    ・労災保険の特別加入の申請等に関する事務
    ・その他労働保険についての申請、届出、報告等に関する事務
    ②株式会社パーソナルサポート
    ・当法人が取扱う損害保険商品、生命保険商品の提供及び提案のため
    ・その他、付帯・関連するサービスの提供および提案のため
    ③行政書士田中誠一郎事務所
    下記に掲げる行政書士業務を行うため
    ・官公署に提出する書類の作成(申請書・届出書など。電子データ等も含む。)
    ・権利義務または事実証明に関する書類の作成
    ・ 官公署への書類提出手続の代理
    ・契約その他に関する民事上の書類の作成の代理
    ・書類の作成に関する相談
    ④労災加入団体 新潟県建設業一人親方組合
    ・労災保険加入申請のため
    ・労災保険給付申請のため
    ・労災保険料の計算のため
    ⑤労災加入団体 中越ダンプ協会
    ・労災保険加入申請のため
    ・労災保険給付申請のため
    ・労災保険料計算のため
  •  
  • ・ 共同利用する個人情報の管理者の氏名または名称
    中村 祐美子
  • ・ 共同利用する個人情報の取得方法
    事務所内での文書及びデータ閲覧・複製
  •  
  • 【外部委託】
    当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。
  •  
  • 【情報提供の任意性】
    当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。
  •  
  • 【個人情報の開示等について】
    利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」を ダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。
    開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱に
    ついて」を必ずご確認ください。
  •  
  • 【手数料について】
    利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円(消費税込み)を徴収させていただきます。
    各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
    数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
    連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
  •  
  • 【郵送先】
    住所:新潟県長岡市大島本町2丁目3-12
    電話:0258-27-1340
    宛先:個人情報保護管理者:中村 祐美子
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